时间安排
1、参展日程安排：
5月11日至17日（每天8：30-18：00）参展商报到、领取布展证、展位证、凭布展证进馆布展（地点：福州展览城正门入口处）
5月11日至17日17：00特装展位布展
5月16日至17日17：00标准展位布展
5月17日下午17：00布展结束、封馆
5月18日9：00-9：30开幕式
5月18日-22日展览洽谈
5月22日16：00撤展
2、展馆开放时间：
5月18日8：00参展人员进馆，8：05封馆举行开幕式
展馆开放时间：9：00-17：00（中午不闭馆）
展位工作人员应于每天开馆前30分钟进馆，每天闭馆后30分钟退出展馆。
证件管理办法
1、证件种类：
（1）布展证：供参展企业布展人员于5月11日-17日布展期间进出展馆使用，根据展位数按1：4的比例发放。有效期：5月11日至17日。
（2）参展证：供参展人员于展会期间进出展馆使用，根据展位数按1：3的比例发放。
（3）工作证：供组委会及各种组展工作人员于大会期间进出展馆使用。标注单位、姓名、职务，需贴一寸照片。
（4）贵宾证：不贴照片，供参会领导和境内外客商使用。
（5）车辆通行证：车辆通行证供交易会重要来宾、组委会领导、参展团和工作机构车辆使用。
（6）入场券：供公众进入展馆一次性使用。
2、参展证件办理及领取：
各参展单位须于5月11日至17日前在福州展览城参展商报到处领取相关证件。领取证件时需提供以下资料：
（1）参展企业展位确认书
（2）参展企业有关证、照的有效复印件
（3）参展企业展位费全额到达组委会的帐户凭证
（4）参民展企业人员的有效身份证明、名片
3、客商证件办理及领取：
（1）客商代表：凭个人有效证件及名片到福州展览城专业客户报到处换取来宾证。
（2）普通观众：向组委会索取入场券或在展馆外售票处购买入场券。
参展程序
1、报名：
参展商填写《参展报名表》并加盖公章后，于2004年4月20日前邮寄或传真至组委会办公室或组展单位。在展会上发布的优质或专利产品须提供权威和法定单位的证明文件。
2、参展确认：
组展单位收到《参展报名表》后进行审核、汇总后传真或邮寄至组委会办公室。组委会办公室给予书面确认。经确认后的展位不能转让、出租、出售与报名时所申报不同的产品。未经组委会办公室同意，拒绝展位临时更名。
3、缴交费用：
参展资格确认后，应在15日内将参展费用汇至组委会指定帐户，并将汇款凭据传至组委会。组团单位按协议规定办理。
4、安排展位：
组委会办公室收到参展费用后即按照参展商品的类别、所属专业展区安排展位，并书面通知参展企业的展位编号。先交费用的优先安排展位。参展商在展出第一天开始前半小时内未到场的，将被视为放弃参展权利，其展位将由组委会另行处置。
参展费用
收费标准：每个标准展位（3m×3m）收取展位费5000元人民币或等值外币；光地（用于特装布展）按每平方米500元人民币或等值外币收费。摊位费因展馆、层次、位置不同可能费用不同。
参展须知
1、证件：
参展商必须佩戴组委会制发的"布展证"，才能在展览会期间自由进出展馆。组委会从4月10日起向符合参展资格者发出"参展确认书"，参展商凭"参展确认书"到展厅现场交易会组委会办公室领取"参展证"。严禁将参展证件转借他人，违者一经查出，取消参展资格。
2、知识产权：
参展商必须保证自己的展品、包装和其他宣传材料等，不损害第三方的利益，包括知识产权（商标、版权、设计、名字、专利权）等，参展期间如被投诉，此间由于侵犯第三方知识产权而造成的一切损失，应由被投诉的参展商负责承担。
3、海外展品的出售：
展馆内海外展品一律不得出售。展会结束后，如已与国内买家达成贸易意向，可自行选择或委托组委会指定的进口代理商办理进口手续，否则展品需运回或销毁。
4、资料的散发：
参展商可在展台内散发资料，但不能在通道或展厅其他公共部位散发资料。
5、撤展：
所有展台必须在5月22日下午16：00以后才允许开始拆馆，为保持展会统一形象，任何参展商不得提前撤展。撤展时除留下标准摊位外，参展商须撤出一切物品，撤展时限之后滞留在馆内的物品，组委会有权处理并由滞留者承担相关费用。
6、卫生：
展览期间公共区域的清洁由展览中心负责，每天闭馆以后进行。请参展商保持展台内的清洁。
7、安全保卫：
（1）参展商须于开馆前30分钟就位，闭馆时须等观众清场后再离开，以免展品丢失；
（2）国内展品出门，需向组委会办公室出门手续，方可带出展馆；
（3）应妥善保管好贵重和私人物品。展会将提供24小时保安服务，但组委会仍建议随身携带贵重物品。如发生失窃，请及时与组委会或展馆保安部联系，保安部将配合公安部门进行调查，组委会和展览中心不承担赔偿责任；
（4）参展商不得在展位内超量堆放展品，摆放展品不得超出展位范围；
（5）严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道上摆放任何物品。
8、遵纪守法：
参展商必须遵守国家有关法律、法规以及展会安全的有关规定。如违反，组委会将取消其参展资格，并不予退还其已缴费用，同时，违反者要承担其所造成的损失。
9、参展注意事项：
（1）参展单位要服从大会组委会的统一安排，遵守大会的各项规定；
（2）布展及参展期间（即5月11日-5月22日）不得将展品带出展馆。如有特殊情况，须向组委会办公室办理出馆手续，经负责人签字方可带离展馆：
（3）参展人员要文明参展，每个展位三个参展人员；
（4）参展企业不得自行拆除展板、展架，损坏展板、展架、洽谈桌、椅等展具要按价赔偿；
（5）参展单位在大会开幕前24小时未报到，又未作任何解释者，大会组委会有权将其展位安排他用；
（6）参展单位应做好展位的设计布置工作；
（7）严禁以任何名义将展位转租、转卖给其他单位或个人，否则大会组委会有权将其撤出展馆；
（8）严禁经营假冒伪劣商品，违者没收展品并追究责任；
（9）参展期间涉及商标、专利、质量等问题由参展商负责；
（10）如以大会名义制作宣传品，须经大会组会委批准；
（11）参展单位的广告宣传活动仅限于本展位内进行。未经组委会批准，不得在大会的公共场所随意占用、张贴、悬挂物品和广告画；
（12）大会公共场所的广告宣传，均由大会组委会统一规划、总体设计，有意发布广告宣传者请与大会组委会联系；
（13）不得在馆内锯、刨、油漆、裱褙，不得在展板和桌椅上钉铁钉、刻画、大面积粘贴、裱褙；
（14）在展厅、展位内装修布置、搭建展台架必须符合防火安全要求；
（15）特殊展具可现场租赁使用；
（16）参展企业应妥善保馆好展品和个人物品；
（17）展馆内一律禁止吸烟；
（18）严禁携带易燃易爆等危险品进馆，否则组委会有权将其撤出展馆；
（19）5月22日16：00撤馆，参展商未经大会组委会批准，不得提前撤展；
（20）各参展单位的展品必须按规定入馆，在A、B、C、D、E展厅东西两侧各有一个货物通道（尺寸为宽6米高3米），所有展品运输车辆一律由展馆环形通道至各展厅后部货物通道装卸。主厅货物由C厅两个货物通道入馆。禁止汽车开进展厅装卸物品，大件物品由指定运输单位统一安排运输进馆；
（21）展馆负荷及展品限高。A厅每平方米载重不得超过3吨，B、C、D、E厅每平方米不得超过2吨，搭建高度及单件展品高度A厅不得超过10米，B、C、D、E厅不得超过5.5米，凡有不符以上规定的展品承建方应提前同组委会协商。
广告宣传
●在中央电视台及多家中央级的报刊登载广告及配发报道；
●在多家专业媒体及刊物登载广告及配发报道；
●在国内外强势媒体与专业媒体聚焦报道，各大网站、国内外电视、广播、报纸等发布信息，发行专门报纸和会刊，在国内外广泛宣传；
●在全国重点地区加大广告投放力度；
●在展会期间提供现场及户外广告服务。
服务项目
●邀请国际、国内专业采购商到会洽谈、订货；
●负责安排参展商展品的进馆、出馆及运输服务；
●协助安排座谈会、信息发布会、市场介绍会等；
●举办专业论坛及配套活动；
●协助安排参展人员的食、宿、游及预订回程票；
●协助安排参观、考察，提供相关的咨询服务；
●提供展位特殊装璜及宣传广告的制作、发布服务
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